Roots:销售标准条款
1 定义条款
买方:指采购方,名称载明于 Roots 报价单或 Roots 出具的买方订单确认文件。
合同:买方接受 Roots 报价,或 Roots 接受买方订单后形成的协议文件,本全部交易条款均并入合同文本。
合同总价:合同载明买方应付全部款项总额。
直接成本:Roots 为履行合同所产生、承担的全部直接支出,核算至合同中止 / 终止当日,包括但不限于制造成本、人工薪酬、第三方供应商采购费用、合理管理分摊成本及合理利润空间。
货物:合同约定交付的设备、零配件及各类物料。
Roots 主体:Industrial Technologies and Services LLC(经营品牌 Roots),即向买方出具报价、承接买方订单的经营主体。
服务:合同约定分为两类:
(一)工程配套服务:供应设备,由 Roots 直接管控并监督分包专业施工人员进场作业,含多专业现场技术支持,用于设备安装与维保实施;
(二)技术指导服务:由 Roots 派驻现场或远程提供监督、技术支撑服务。
2 通用约定
2.1 本合同全部效力均以 Roots 报价 / 方案载明、援引的本套交易条款为准。买方确认订单,即代表明确同意并接受 Industrial Technologies and Services LLC 销售标准条款。
买方在询价单、咨询函、采购单或其他合同文件中附加的冲突、新增条款,Roots 一概不予认可,无需另行出具异议通知;未经 Roots 书面明确认可,买方新增条款对 Roots 无任何约束力。
若买方订单条款与本条款存在冲突,一律以本标准条款为准。
货物存在小幅增补、轻微缺件或不影响正常使用的细微瑕疵,买方不得以此为由拖延收货确认。
3 性能指标约定
3.1 Roots 出具的各项性能参考数值,均基于企业过往项目经验,为实验室测试预期工况数据。
除非 Roots 书面专项作出性能保证,并约定允许误差范围,否则 Roots 不对无法达到参考数值承担责任。
若 Roots 书面承诺特定性能指标,仅在满足以下全部条件后方承担性能整改责任:买方书面告知性能缺陷、给予 Roots 合理整改周期,且双方书面约定违约金;无论何种情形,Roots 违约赔付上限不超过合同总价。
4 检验与出厂测试
4.1 Roots 所有产品出厂前均经过完整质检,具备条件的产品同步执行企业标准测试流程。
若买方要求执行报价单未列明的额外测试,或要求买方 / 买方代表到场见证测试,由此产生的额外费用由买方承担。
Roots 提前不少于 48 小时书面通知买方到场检验、见证测试,买方逾期未到场的,检验、测试流程照常开展,视同买方在场确认,测试结果自动认定为买方认可。
5 交货约定
5.1 无另行书面约定时,交货方式采用 2020 版国际贸易术语解释通则项下工厂交货,Roots 允许分批次交货。
5.2 Roots 通知货物备妥后 14 日内,因买方责任无法完成约定术语项下交货流程的,Roots 有权出具全额发票并要求买方支付全款;14 日宽限期届满后产生的仓储保管费用,按第 6.1 条规定由买方承担。
6 仓储保管
6.1 非 Roots 可控、不可归责于 Roots 的原因,买方无法在 Roots 通知货物备妥后 14 日内完成以下任一事项:(一)提货收货;(二)自行安排仓储;(三)按约定提供货运指令完成发货,Roots 可代为安排仓储、第三方仓管,全部仓储风险、费用由买方承担。
Roots 或仓储方出具简易仓储单据后,买方须即时结清全部仓储相关费用。
7 所有权与风险转移
7.1 在买方付清全部合同价款前,货物法定所有权及收益权属始终归 Roots 所有。
7.2 货物毁损灭失风险自交货当日转移至买方;若因买方原因延误交货,风险自原定交货日期起转移至买方。
8 分包与合同转让
8.1 Roots 可自主选择自有生产基地或经 Roots 审核的合格分包商,完成自有产品、分包部件的生产、装配、测试及各类现场配套服务(Roots 厂区质量管理体系符合 EN ISO 9001 标准)。
未经 Roots 书面明确许可,买方不得转让合同项下全部或部分权利义务,转让行为自始无效。
9 付款条款
9.1 无另行约定的,买方须在 Roots 开具发票起 30 日内,通过电子转账、自动清算系统完成款项支付。
9.2 买方逾期支付任意一笔款项,Roots 可暂停或终止全部 / 部分合同履约,并要求买方即时结清截至当期已完成履约对应的全部款项;合同终止由此产生的违约金,Roots 无需承担。
9.3 针对逾期款项,Roots 有权按月 1.5%(年化 18%)或当地法律允许的最高利率二者中较低标准计收逾期费用,同时要求买方承担 Roots 全部催收开支。
9.4 买方不得以质保异议或其他索赔为由,扣减、截留、拒付合同任意一笔价款,付款义务须正常履行,索赔事项单独协商处理。
9.5 合同约定分阶段进度款的,若因买方失误、答复滞后、无故拖延导致节点无法按期完成,Roots 可按原定节点时间开具对应发票。
买方提出合同变更的,变更方案双方达成书面一致前,仍按原合同付款周期履约。
Roots 仅在足额收到款项时,视为放弃对应收款主张。
若 Roots 合理判断买方财务状况存在足额、按期付款风险,Roots 有权采取以下措施:(一)要求预付全部或部分款项作为开工 / 持续履约条件(含发货前预付);(二)货物已发运的,向承运人追回货物。
9.6 货物、配套服务产生的销售税、使用税、增值税及同类税费(统称销售税费),全部由买方承担,不计入合同货价另行支付。
若 Roots 代开税费发票,买方须在支付货款时同步结清对应税费;若 Roots 未代为开票,买方须自行向税务主管机关按期申报缴纳,并按 Roots 要求提供完税凭证。
货物进出口产生的关税、报关手续费及同类费用全部由买方承担;若 Roots 先行垫付相关费用,买方收到通知后须全额返还。
9.7 因买方提出变更、买方延误导致 Roots 额外支出成本,Roots 有权相应上调合同总价。
合同履约周期内,非 Roots 原因原材料价格出现大幅上涨的,可公允上调货价,涨幅覆盖原材料新增成本;本条所指大幅涨价,定义为自合同签订日起原材料采购成本涨幅超过 5%。
原材料短缺、供货不足且非 Roots 责任造成交货延期的,Roots 无需承担延期产生的额外成本与损失。
生产环节内配套外购设备供应商上调供货价的,Roots 可同步上调对应货物售价,价格调整凭证以报价单、发票、收货单据为准。
10 合同变更
10.1 合同变更文件导致交货周期延长、影响 Roots 开票计划的,Roots 有权依据变更前最新项目计划,按原合同总价正常开票;原有分阶段开票节点按比例调整,待 Roots 书面确认变更文件后出具调整后发票。
因合同变更产生新增成本,Roots 可申请公允价款上调,同时有权要求合理延长项目完工周期。
10.2 合同签订后,适用法律法规、地方规范、行业标准发生新增或修订,Roots 认为需要调整货物规格、服务内容的,须书面告知买方列明调整内容;由此产生新增成本可申请公允加价,并同步顺延合理完工工期。
11 延期履约责任
11.1 Roots 报价交付周期起算时间,取以下二者较晚时点:Roots 确认买方订单、Roots 收齐开工所需全部资料;同时交付周期依赖买方持续、及时配合履约。
11.2 若合同约定 Roots 延期需向买方支付违约金,该违约金为买方主张延期损失的唯一救济方式。
11.3 仅因买方、买方代理、第三方施工单位过错造成 Roots 履约延期的,Roots 仍可按原定收款周期申请付款,不受延期影响。
应买方要求、因买方过错造成货物延期出库的,Roots 可即时全额开票,并加收延期保管产生的合理费用,货物毁损灭失风险由买方承担。
12 配套服务细则
12.1 技术指导服务
合同包含技术指导服务时,执行以下约定:
(一)现场实施技术服务所需全部持证施工人员、设备、物料、工具耗材均由买方提供,以合同清单为准;
(二)Roots 仅负责派遣具备对应资质现场督导,提供设备及同类项目专业技术建议,高效指导买方人员完成安装;安装施工、保障工期、把控施工质量、配备足量持证作业人员均为买方全部责任;
(三)Roots 不承担安装工期超支相关责任,买方不得要求 Roots 现场督导从事督导以外的施工操作;
(四)因买方原因安装周期延长,Roots 督导驻场时长超出计划的,按 Roots 标准单日驻场费加收额外服务费用;
(五)买方原因或非 Roots 可控因素造成技术服务停工超过 2 个工作日的,Roots 可撤回全部现场督导;后续买方再次需要驻场支持,须承担督导往返商务舱交通费用及全部往返衍生合理开支。
12.2 工程配套服务
合同包含工程配套服务时,执行以下约定:
(一)Roots 配备专业培训分包施工人员,在 Roots 直接管控监督下开展施工;
(二)固定总价模式、工时材料实报实销模式的工程服务,依据单独分项工作说明书出具独立报价。
13 全部服务通用条款
13.1 合同无另行约定的,Roots 仅供货,不负责货物装配、现场安装。
13.2 买方使用 Roots 各类配套服务须遵守:
(一)项目场地离岸、交通闭塞或位于境外的,由买方提供往返场地全部交通保障;
(二)自行办理服务施工、Roots 人员进出场地所需全部法定审批、许可、资质文件。
13.3 因买方履约行为、买方履约失职,造成 Roots、分包商、买方、各方工作人员或第三方人身伤亡、财产损毁,及由此衍生索赔、赔偿、诉讼成本的,买方全额向 Roots 承担补偿赔付责任;第 17.1 条明确除外情形除外,包括但不限于买方提供起重工装、脚手架、配套设备设施存在缺陷引发的全部损失。
13.4 须保障 Roots 现场工作人员、分包商、授权代表无障碍进入场地开展作业;Roots 以外第三方造成工期延误的,对应工时、费用由买方承担。
13.5 Roots 为独立服务供应商,不承担项目完工统筹监管义务,不对买方及第三方资产、员工安全负责,含现场安全保卫、职业健康管理等事项。
13.6 Roots 履约服务期间,须遵守适用的美国、加拿大及各州 / 省属地方法规、条例、规范;同时执行双方协商确定的现场管理要求。
买方须提前告知 Roots 现场全部已知、潜在危险工况、安全风险,并完整提供物料安全技术说明书。Roots 工作人员现场判定作业环境存在安全隐患的,有权拒绝进场、停留,该情形视同不可抗力,Roots 无需履约。
13.7 配套货物验收时间取以下较早日期:
(一)配套服务完工,货物完成合同约定测试或达到 Roots 合理验收标准;
(二)Roots 交货满 45 日,因买方责任、劳资纠纷、非 Roots 可控因素导致货物未安装、调试完成的。
14 合同中止
14.1 买方有权书面申请中止合同。中止周期超过 30 日,Roots 可自主判定合同提前终止,并依据第 15.1 条主张补偿。
恢复履约时,Roots 可依据第 10 条主张价款、工期公允调整。
15 合同终止
15.1 买方可提前至少 7 个自然日书面通知 Roots,全部或部分解除合同。买方主动终止合同的,须足额补偿 Roots 截至终止日已产生全部合理直接成本、合同终止处置成本,合同其他条款不作例外;未完工货物、未完成服务按 “现状交付” 处理,Roots 不附带任何质保承诺。
15.2 Roots 出现重大违约,收到买方违约通知后合理期限内未完成整改,且 Roots 认可违约事实的,买方可选择终止合同,并支付 Roots 截至终止日已完工对应款项。
15.3 出现以下任一情形,Roots 可随时全部或部分解除合同:
(一)买方依据第 14.1 条中止履约、延期收货超 45 日,且双方未提前书面协商一致;
(二)买方违反合同核心条款;
(三)买方申请破产、无法按期足额付款、不履行合同义务、无法提供履约保障。
16 质保条款
16.1 Roots 质保承诺范围:
(一)交付货物原材料、制造工艺符合标准;
(二)Roots 提供服务由持证专业人员按通用行业规范专业实施;
(三)交付货物、配套服务符合双方书面确认的技术规格、图纸文件。
16.2 货物在合规使用条件下出现质量缺陷,买方唯一救济途径为 Roots 自主选择免费维修或更换配件;往返运输、拆装、现场清洗、去污费用由买方自行承担。
无另行书面约定时,货物质保期取以下二者中先到期期限:
(一)货物首次投运起 12 个月;
(二)Roots 完成合同约定交货起 18 个月。
16.3 Roots 配套服务质保期限:
(一)技术指导服务完工后 90 日;
(二)工程配套服务完工后 1 年。
服务质保违约唯一救济方式为 Roots 免费重新提供对应服务。
16.4 以下情形造成的缺陷,不在 Roots 质保覆盖范围:
(一)未按照 Roots 操作维护手册、行业通用规范完成安装调试、运行;
(二)使用非原厂认证备件、未经许可改装设备;
(三)设备正常自然损耗;
(四)买方、终端用户仓储保管不当;
(五)运行工况超出约定参数(含介质组分、压力、温度)。
设备结垢、介质腐蚀、气流冲刷造成部件损耗,不认定为质保缺陷。
16.5 质保项下维修、更换配件、返工服务,质保延续原质保剩余期限,不提供永久、现场终身质保。
16.6 维修、更换、返工的方式、周期由 Roots 单方确定;存在缺陷的设备、配件须清洁无污染物后退回 Roots;更换产生的旧件归 Roots 所有,Roots 另行书面通知除外。
Roots 选择现场质保维修的,双方协商周期内,买方须免费提供拆装、移除障碍物等全部现场作业条件,保障 Roots 完成质保维修。
16.7 本合同条款未载明的一切明示、默示法定质保、担保、陈述、救济权利全部排除;包含适销性、特定工况适配性等默示质保,均在法律允许最大范围内放弃。
货物、服务经改装、发生事故、仓储 / 安装 / 维保 / 使用不当的,不在质保范围内。Roots 不保证设备耐受各类腐蚀性、冲刷性介质,亦不承诺运行结果自动符合各地法规标准。
17 事故与损害赔偿责任
17.1 第三方因 Roots 过失向买方提起非核相关人身伤害(含死亡)、财产损失索赔的,Roots 对买方承担赔付补偿责任;买方、第三方自身行为过失造成的损失,Roots 不承担赔付义务。
Roots 赔付义务不适用于买方自有资产、各类核相关事故场景。
18 保险要求
18.1 Roots 持续投保以下险种:
(1)公众综合责任险:单次事故人身、第三方财产损失合并赔付限额 100 万美元,年度累计赔付上限 200 万美元,含合同履约责任险;
(2)机动车责任险:单次事故人身、财产损失合并限额 100 万美元;
(3)法定工伤保险,覆盖 Roots 全部在职员工。
应买方要求,Roots 可出具 ACORD 标准保险凭证;仅出具保险凭证不代表 Roots 认可买方采购条款,Roots 无其他额外投保义务。
19 责任上限与间接损失排除
19.1 本合同其他条款有冲突时,以下约定优先(法律禁止责任限制除外):
(一)Roots 基于合同、质保、侵权、法规等全部事由产生的累计赔付责任,任何情形不得超过合同总价;
(二)Roots 不对买方、终端用户、第三方承担任何间接损失、惩罚性赔偿、衍生损失,含利润损失、停产损失,无论索赔依据为合同、侵权、严格责任、过失、补偿赔付。
本条约定在合同终止、违约、解除后持续有效。
19.2 买方向 Roots 主张补偿赔付,须同时满足全部条件:(一)不作出损害 Roots 权益的陈述;(二)索赔发生后第一时间完整书面告知 Roots;(三)全部应诉、和解事宜交由 Roots 全权管控;(四)全程完整配合 Roots 处理索赔。
19.3 本合同项下买方全部维权途径为本条款约定唯一救济方式,替代普通法、衡平法项下其他权利。本合同全部责任限制、损失排除条款持续有效,不受违约、合同终止影响。
若本合同任一条款经司法判定无效、无法执行,该条款单独剥离,剩余条款完整保持效力。
20 有害物质限制
20.1 Roots 承诺生产、供货货物不含有害物质;本条款有害物质定义为石棉及含石棉物料,该类物料会破坏自然、人工环境,涵盖大气(含建筑内外空间)、水体、土地、全部生态生物(含人体),并造成人体感官不适、财产损害。
21 知识产权
21.1 第三方主张 Roots 供货货物侵犯合同签订前已公示著作权、专利、外观设计、商标,由此产生全部索赔、诉讼开支、赔偿金额由 Roots 向买方补偿赔付。
以下侵权情形不在赔付范围:
(一)Roots 完全按照买方提供图纸、工艺、技术要求生产;
(二)货物使用场景、用途、出口国家未提前告知 Roots;
(三)货物搭配 Roots 未供应第三方设备、物料使用。
买方须第一时间书面告知侵权诉讼,并允许 Roots 自行承担费用全权处理诉讼、和解谈判,方可享受本条赔付保障。
买方承诺提供给 Roots 的图纸、技术要求不会导致 Roots 履约过程中侵犯第三方知识产权。
法院判令货物停止原定使用的,Roots 自主选择以下任一方案并承担成本:(一)采购授权许可供买方继续使用;(二)更换、修改设备规避侵权;(三)退还涉侵权货物货款。本条为知识产权侵权唯一救济方式。
21.2 货物、配套图纸、手册、技术资料,及 Roots 履约过程产生的全部专利、著作权、知识产权永久归 Roots 独家所有;未经 Roots 书面许可,买方不得复制、使用。
Roots 无偿授予买方非独占许可,仅用于设备操作、日常维保。
除 21.1 条约定外,本合同不转让、授权、许可任何知识产权、商业保密信息;不存在委托创作、无限制使用权;涉及政府相关权利仅授予有限使用权。买方不得反向拆解、仿制 Roots 设备与配套服务。
22 保密义务
22.1 Roots 报价、合同项下提供的图纸、手册、技术资料全部为保密信息。买方仅可用于合同履约、设备正常使用,未经 Roots 书面许可,不得向任何第三方泄露;买方内部仅需知晓岗位员工可有限查阅。
信息因买方无过错对外公开的,本条保密义务不再约束买方。
23 出口管制条款
23.1 买方承诺不直接、间接将 Roots 产品、技术销售、转售、出口、转移至违反美国、加拿大及各国出口管制、制裁法规的实体、国家(统称出口管制规则)。
货物出境、转让前,买方自行办理全部出口许可、政府审批手续,完成法规要求流程。
不得将货物全部或部分用于各类违禁终端场景,含核武器、生化武器、火箭导弹相关应用。
应 Roots 合理要求,买方须提交合规书面证明、相关资料,配合 Roots 向监管机构办理出口手续。
买方违反本条视为重大合同违约。Roots 有权拒绝接单、取消订单、取消货物质保;Roots 依据本条拒绝履约、暂停供货、拒办质保维修产生的交货延期、违约金、各类损失,Roots 无需承担任何赔偿。
23.2 买方承诺自身、终端用户不会将货物、服务用于核设施、核相关项目;如有相关使用计划,须签约前书面告知 Roots,并签署标准核风险补偿协议。
买方违反本条承诺的,Roots 可停止全部履约、免除合同项下全部责任,买方须先行签署核赔付补充协议,Roots 方可恢复履约。
24 不可抗力
24.1 出现超出双方合理管控范围情形,造成履约受阻、延期的,当事方不认定为违约,包含但不限于:劳资纠纷、罢工、封厂、自然灾害、战争、暴乱、内乱、恶意破坏、遵守法律法规 / 政府禁令、贸易禁运、经济制裁及相关修订、设备意外故障、火灾、洪涝、风暴、公共卫生疫情及配套隔离管控(统称不可抗力)。
不可抗力持续或预判将持续超过 180 日,任意一方可解除合同,互不承担赔偿责任。
双方均有意继续履约的,可诚信协商签订合同补充协议调整条款,不受 180 日限制。
25 适用法律与争议解决
25.1 Roots 主体总部位于美国的,合同全部事项适用纽约州法律;总部位于加拿大的,适用安大略省法律。
25.2 本协议正式文本语言为英文;双方确认协议及配套文件均以英文起草签署。
25.3 Roots 总部在美国:因合同产生全部争议(含合同成立、效力、解除相关纠纷),依照美国仲裁协会规则仲裁,仲裁裁决一裁终局、双方必须执行;仲裁语言为英文,仲裁地点纽约市。
Roots 总部在加拿大:全部争议依照《1991 年安大略省仲裁法案》及现行加拿大仲裁协会规则仲裁;裁决终局无上诉权;仲裁语言英文,仲裁地点多伦多市。
25.4 《联合国国际货物销售合同公约》不适用于本标准条款项下全部订单及合同。
26 完整协议条款
26.1 本合同完整载明双方针对合作标的全部约定,替代签约前全部磋商文件、协议、承诺、书面沟通记录。不存在任何口头约定;双方不依据合同文本以外任何明示、默示陈述开展合作。
27 数据保护
27.1 合同履约过程一方向另一方提供的个人数据,所有权归属数据提供方。接收方须严格保密,仅用于合同履约,不得篡改、泄露、违规使用。双方合作终止后,任意一方可要求销毁全部对方个人数据;双方均须遵守当地全部个人信息保护法规。
